Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35 mm.

Historia

A mediados de 1980, dos productores de software en una pequeña oficina en California llamada Forethought, Inc. estaban desarrollando el primer software de presentaciones gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de estos dos productores de software fueron poco recompensados. Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en dicho programa, que era conocido como "Presenter" y estaba dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía Forethought, Inc., y el coproductor del programa, no perdieron las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-87), vendieron por fin la compañía y su software a la gigante Microsoft Corporation de Bill Gates por la suma de catorce millones de dólares USA.

PowerPoint 1.0

No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle provecho a su nueva adquisición. En septiembre de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0, cambiando para siempre el mundo de las presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint 1.0, disponible en blanco y negro para la Apple Macintosh y para el sistema operativo DOS de la PC, tenía sólo las herramientas más básicas de dibujo, despegó rápidamente. Las ventas en el primer año sobrepasaron el millón de dólares, a medida que el programa se afianzaba en primera posición, principalmente en las computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras esto sucedía, Microsoft se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa época, Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para de esa manera proveer al gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico o "know how" para acelerar el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas prediseñadas creadas por los diseñadores de Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin mucho esfuerzo. Pero a medida que la idea de "hágalo usted mismo" comenzó a prender, representó una amenaza directa al negocio principal de Genigraphics, así como también de todo aquel que se ganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm.

PowerPoint 2.0

En mayo de 1988 Microsoft anunció una actualización importante para PowerPoint, la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy necesarias) que hacían a los gráficos de presentaciones más prácticos para el presentador. En vez de una paleta de 256 colores, las posibilidades digitales se extendían a 16,8 millones de colores, más colores y plantillas "personalizadas". Las funciones de "corrección de gramática", "traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y reemplazar" se unieron a las opciones de menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas en Postscript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían importar archivos nativos.

 

 

PowerPoint 3.0

Obtiene la adición de 24 formas comúnmente utilizadas; nuevas herramientas de dibujo a mano alzada, la habilidad de rotar objetos y la de copiar las características de un objeto se hicieron disponibles. La fascinación del mundo de los negocios por las gráficas estadísticas comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84 tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados.

En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de las características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas. Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada.

En febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo, PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo, doblando su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable.

PowerPoint 4.0

Introdujo nuevas características para ayudar a los presentadores y conferenciantes a adaptarse mejor al mundo de las presentaciones gráficas. La versión Mac de PowerPoint 4.0 fue introducida en septiembre de 1994, siendo ésta la última versión que los usuarios de Mac verían en los próximos 40 meses. Ya para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas de

servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en sus computadoras de escritorio.

 

PowerPoint 95

(versión 7.0 de PowerPoint) Fue introducido en agosto de 1995 y estaba basado en un código completamente nuevo, Visual C++. Las mejoras incluyeron más personalización de las opciones de menú, soporte de Visual Basic, múltiples comandos de deshacer (undo), animaciones y una interfaz más amistosa y personalizable. Pero también, la introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95 permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla. También se hizo más fácil integrar sonidos y vídeo.

 

PowerPoint 97

(PowerPoint 8.0) Se hizo disponible dentro del paquete Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de animación dio dramáticos pasos hacia delante. Los SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows) permitían a los usuarios definir caminos únicos a través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que GRABAR NARRACIONES y un reproductor de media incrustado reconocieron el interés creciente del presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versión era posible guardar las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.

 

PowerPoint 98

Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac apareció en enero de 1998 e igualó la funcionabilidad de la versión Windows. Por primera vez, la casi perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y posteriores.

 

PowerPoint 99

(PowerPoint versión 9.0) Vino al mercado en marzo de 1999 para complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el mismo archivo tanto en HTML como en su formato binario nativo. Otras importantes funciones de la aplicación, como animación y gráficos estadísticos, vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución entre computadora y proyector.

 

PowerPoint 2002

(PowerPoint versión 10.0) PowerPoint XP no se aparta radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000 , pero incluye muchas características nuevas y mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión reducen drásticamente la cantidad de navegación que se requiere para crear una presentación. En versiones anteriores usted tenía que cambiar de vistas a fin de ver miniaturas de su presentación. La vista normal enmendada incluye el texto de cada diapositiva o RGP y además una vista en miniatura de sus gráficos colocada bajo unos indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XP permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión.

PowerPoint 2003

No se diferencio mucho con respecto a la versión 2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores y ahora contiene la opción empacar para CD, que facilita el grabar presentaciones con contenido multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.

PowerPoint 2007

(PowerPoint 12.0) Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo consigo una nueva interfaz de usuario y muy mejoradas capacidades gráficas para facilitar el trabajo. Fue en esta versión que se incluyó un nuevo formato de archivo basado en XML (.pptx, .pptm, .potx, etc...), con la finalidad de compactar más los archivos, mejorar la recuperación de archivos dañados, más facilidad para la detección de documentos con macros, mayor privacidad, más control sobre la información personal, y mejorar la integración e interporalidad de los datos profesionales.

PowerPoint 2010

(PowerPoint 14.0) Salió al mercado en enero del 2010, e incluyó nuevas librerías de animación, tratamiento de imágenes y capacidades de aceleración por hardware. También se incluyó en esta versión:

• Nueva vista backstage.
• Creación de presentaciones en colaboración con otros compañeros.
• Guardar versiones de la presentación automáticamente.
• Organizar las diapositivas en secciones.
• Combinar y comparar versiones.
• Trabajar con archivos de presentación de "PowerPoint" separados en diferentes ventanas.
• PowerPoint web Apps (Trabajar en la presentación desde cualquier lugar en un servidor web).
• Mejoras e incorporaciones de edición de video e imágenes.
• Las transiciones y animaciones tienen fichas separadas y son más fluidas.
• Insertar, editar y reproducir un video en la presentación.
• Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt.
• Transiciones de diapositivas 3D.
• Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto, ya sea texto o formas, a otro.
• Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.

También se ha lanzado al mercado la última versión 15.0, más conocida como Microsoft Office 2013 lanzada el 29 de Enero del 2013, aunque esta versión salió en el tema de Microsoft Office también se espera la llegada del sucesor de Microsoft PowerPoint 2010.

Compatibilidad

Como las presentaciones se preparan frecuentemente en un ordenador y se muestran en otro es muy importante que se puedan transferir de manera transparente o sencilla, tal como en el caso de otros programas como, el Impress de Open Office.org. Power point presenta el problema de que al parecer debido a la posibilidad de importar contenidos de otros programas mediante OLE, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegándose incluso a la paradójica situación de que la versión de Powerpoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los ficheros del Powerpoint de Windows.

Funciones de Power Point Típicamente incluye tres funciones principales: Un editor que permite insertar un texto y darle formato,un método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

Los editores de presentaciones son aplicaciones de software que permiten la elaboración de documentos multimediales conformados por un conjunto de pantallas, también denominadas diapositivas, vinculadas o enlazadas en forma secuencial o hipertextual donde conviven textos, imágenes, sonido y animaciones.

El botón de Office está ubicado en la esquina superior izquierda de los programas 2007 Microsoft Office System siguientes: Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook (en las ventanas de lectura y de redacción).


Barras de herramientas
Las barras de herramientas proporcionan un acceso a instantáneo a las herramientas y comandos de uso más frecuente. Cuando inicie PowerPoint por una vez, aparecerán la barra de herramientas estándar y formato horizontalmente justo debajo de barra de menús, y la barra de herramientas Dibujo verticalmente a la izquierda de la ventana. Cada modo de ver PowerPoint presenta automáticamente barras de herramientas diferentes.

Algunos comandos de la barra de herramientas
- Presentación nueva. - Insertar imágenes prediseñadas
- Abrir - Deshacer objeto
- Guardar - Rehacer objeto
- Cortar


Modos de ver en PowerPoint
En PowerPoint se puede trabajar en 5 modos de ver diferentes para crear presentaciones. Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo y ofrece capacidades diferentes. Se pueden cambiar el modo de ver utilizando los botones "Ver" ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del menú Ver.
Los modos de ver en PowerPoint son los siguientes .

1. Ver diapositiva
2. En este modo podrá ver una diapositiva a la vez. Podrá escribir texto, cambiar el diseño de la diapositiva, añadir imágenes, dibujar formas, así como también añadir gráficos y elementos visuales creados con otras aplicaciones.
   En este modo podrá ver solamente los títulos y el texto principal de las diapositivas, en el formato típico de los esquemas. Este modo de ver es excelente para organizar la presentación y desarrollar rápidamente el contenido de la misma.
3.  
4. Ver esquema En este modo podrá ver una miniatura de cada diapositiva, completa con gráficos y texto. Permite ver toda la presentación a la vez, pudiendo apreciar su flujo. Aquí podrá reorganizar las diapositivas, añadir efectos de transición y establecer los intervalos de las diapositivas para las presentaciones electrónicas.
5. Ver clasificador de diapositiva En este modo podrá crear las notas para el orador para todas o solamente algunas de las diapositivas de la presentación. Aquí podrá dibujar y escribir tal como en el modo de ver diapositivas.
6. Ver páginas de nota
7. Ver presentación con diapositivas

Aquí verá las diapositivas en forma de presentación electrónica en la pantalla de su equipo. Cada diapositiva llenará completamente la pantalla. Podrá apreciar los efectos de transición y los intervalos que se estableció en el modo de ver Clasificador de diapositiva.

3. Creación de presentaciones y diapositivas
Abrir Presentaciones Existentes
En el menú Archivo elija el archivo que desea abrir en la lista de los archivos usados recientemente. O bien:

• En el menú Archivo, elija Abrir
• Seleccione la presentación que desee abrir y elija "aceptar" . Cambie directorios, carpeta o unidades, si es necesario, para encontrar la presentación deseada

Crear Una Presentación Nueva
Para crear presentación nueva

1. Abra la aplicación a través del botón Inicio o haga clic en el icono de PowerPoint en la barra de Microsoft Office para iniciar la aplicación . Aparecerá el cuadro de dialogo inicial de PowerPoint.
2. Elija la forma en que desea crear la presentación nueva.

• Para comenzar siguiendo las instrucciones del asistente para autocontenido, haga clic en el asistente y después elija "aceptar". En la pantalla aparecerá el asistente. Siga las instrucciones que aparezcan y escriba la información solicitada.
• Para comenzar con una pantalla y establecer una apariencia particular para la presentación, seleccione la opción "plantilla" y después elija "aceptar".
• Para comenzar a partir de la presentación predeterminada en blanco, seleccione la opción "presentación en blanco", y elija "aceptar".

Asistente Para Autocontenido
.El asistente para autocontenido le ayudará a comunicar sus ideas en una forma clara y dinámica que se presta al formato de una presentación.
.Este asistente comenzara con una diapositiva de título y después le ayudará a elegir entre una variedad de categorías de presentaciones. Elegirá entre temas tales como vender un producto, servicio o idea, recomendar una estrategia a seguir.
.Una vez que haya determinado el título de y el lema, PowerPoint creará un esquema según las respuestas dadas a las preguntas del asistente. Todo lo que Deberá hacer a continuación es escribir su propia información. Después podrá pasar al modo de Ver diapositiva y cambiar el diseño de la misma.

Trabajo Con Planillas
Aplicar una planilla
Puede aplicar una planilla tanto a una presentación nueva como a un asistente. La planilla se aplicará a todas las diapositivas de la presentación. No se puede deshacer el comando que aplica la planilla. Para aplicar un planilla.

1. En el menú Formato, elija Aplicar planilla de diseño .
2. Haga clic en el nombre de una planilla una vez para ver su apariencia en el cuadro de muestra del cuadro de diálogo. Elegir Una Combinación De Colores Nueva
   Para elegir una combinación de colores nueva.
3. Seleccione una planilla y elija Aplicar.
1. Seleccione una diapositiva y elija el modo de "Ver diapositivas" en el menú Ver o haga clic en el botón correspondiente en la parte inferior izquierda de la ventana.
2. En el menú formato elija combinación de colores de diapositivas. Aparecerá una ventana con dos fichas: Estándar y Personalizado.

• • Estándar: Trae varias combinaciones de colores entre las cuales puede seleccionar una. Para ver como quedaría la diapositiva con esa combinación, haga clic en el botó mostrar.
• .Personalizado: le permite elegir el color de cada elemento de la diapositiva. Seleccione el que quería cambiar, ya sea el fondo, texto o título, ect, y haga clic en el botón "cambiar color". Elija entonces el color deseado. Para ver como quedaría haga clic en el botón mostrar.

Nota : Una vez seleccionada la combinación de colores de la diapositiva haga clic en "aplicar a todo" si quiere hacer los cambiar a toda la presentación, o elija, "Aplicar" si solo quiere aplicar los cambios de la diapositiva que se muestra en pantalla.
Añadir Un Fondo A La Diapositiva

• Seleccione la diapositiva y elija el modo de ver diapositiva.
• En el menú Formato elija Fondo Personalizado.
• Haga clic en el botoncito que tiene el triángulo negro para desplegar la lista. Aparecen 6 opciones .

.Automático: La diapositiva adquirirá el fondo predeterminado de la pantalla.
.Sombreado: Rellena el fondo con efectos sombrados de una o dos colores.
.Entramado: Rellena el fondo con una trama.
.Textura: Rellena el fondo con una textura.
.Imagen: Abre la ventana de diálogo "Insertar Imagen".
.Otro color: Rellena con un color que no esté en la combinación de colores actual.

• Haga su selección y elija "Aplicar todo" o "Aplicar" según sea el caso.

Trabajo con el patrón de diapositiva
Cambiar el patrón de diapositiva

• En el menú Ver, elija Patrón y en la lista que se despliega seleccione "Patrón de diapositivas". Aparecerá el patrón de diapositivas y el podrá trabajar tal como lo hace en cualquier otra diapositiva. Podrá añadir un logotipo, cambiar los atributos de texto.
• Cuando termine de hacer los cambios, en el menú ver, elija diapositivas. Ahora podrá ver los cambios realizados a las diapositivas de la presentación.

Volver a aplicar en una diapositiva el formato del título y texto del patrón.

1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva en la que desea aplicar el patrón de diapositivas.
2. En el menú Formato, elija "Diseño de la diapositiva". Aparecerá el cuadro de diálogo Diseño de la diapositiva con el formato actual seleccionado.
3. Elija volver a aplicar.

El estilo del texto y de los marcadores de posición de la diapositiva seguirán a aquellos del patrón de diapositivas.

Eliminar En Una Diapositiva Elementos De Fondo

1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva de la cual desee eliminar los elementos de fondo.
2. En el menú Formato, elija Fondo de Diapositiva. Aparecerá en pantalla el cuadro de diálogo correspondiente.
3. Active la opción "Omitir gráficos del fondo del patrón" y después elija Aplicar.

Añadir Hora Y Fecha Y Numerar Diapositiva

1. Haga aparecer en pantalla el patrón adecuado (el de diapositivas, notas o documentos).
2. Seleccione la herramienta "texto" de la barra de dibujo y haga clic afuera de los marcadores de posición para el título y el texto, en el lugar donde desee añadir la hora, fecha y/o número de página.
3. Utilice los siguientes procedimientos, según corresponda.

• Para añadir el símbolo de número de página: En el Insertar, elija Número de diapositiva.
• Para añadir el símbolo y la hora: En el menú Insertar, elija Fecha y Hora. Seleccione el formato de hora.
• Para añadir el símbolo de fecha: En el menú Insertar, elija Fecha y Hora. Seleccione el formato de fecha.

Escribir Texto En Una Diapositiva
Cada diapositiva nueva que se cree contendrá marcadores de posición. Dependiendo del diseño automático que seleccione, podrá disponer de un marcador de texto para el título de la diapositiva y otro para el texto principal.
La forma más simple para añadir texto a las diapositivas es escribir dentro de los marcadores de posición que aparecen en la mayoría de los Diseños automáticos. Por lo general, hay un marcador de posición para un título y uno más marcadores para texto y objetos.
Para escribir texto en una diapositiva

1. Haga clic en el marcador de posición rotulado "Haga clic para añadir título ".
2. El marcador de posición del título desaparecerá y en su lugar aparecerá un punto de intersección.
3. Comience a escribir el texto.

Para escribir título de una diapositiva

1. Haga clic en el marcador de posición rotulado "haga clic en añadir texto", y comience a escribir.
2. Cuando presione ENTER creará un nuevo párrafo en el mismo nivel anterior. Puede utilizar la tecla TAB, y las teclas de método abreviado y los botones "Ascender" y "Descender" en la barra de herramientas.

Insertar Caracteres Especiales
Si conoce el código decimal ANSI para el símbolo que desea insertar, active la tecla BLOQUEO NUMERICO (Num Lock), presione la tecla Tab, escriba un 0 y después el código utilizando el teclado numérico. Por ejemplo presione la tecla ALT y presione 0169.
Si desconoce es código ANSI para el carácter deseado, puede iniciar el mapa de caracteres de Windows siguiendo los pasos que se indican a continuación.

1. E el menú Ayuda, elija acerca de Microsoft Powerpoint .
2. En el cuadró de dialogo acerca de Microsoft PowerPoint, haga clic en el botón "Información del sistema".
3. En el cuadro de diálogo Microsoft Información del sistema haga clic en al botón "Ejecutar", (es el tercero de barra de herramientas).
4. En el cuadró de diálogo ejecutar aplicación, escriba charmap en el cuadro de texto que esta al lado del botón "Examinar" y después haga clic en"Aceptar" para iniciar el mapa de caracteres.
5. Seleccione el símbolo deseado haciendo doble clic en el después haga clic en el botón "Copiar".
6. Regrese a PowerPoint, y, en menú Edición, elija pegar insertar el símbolo de la presentación.

Verificador de ortografía en la presentación.
El verificador de ortografía verifica la ortografía en toda la presentación, toda las diapositivas, el esquema, las páginas de notas y documentos para los participantes. Durante la verificación, PowerPoint usa su propio diccionario principal y le permite abrir un diccionario personalizado.

Para verificar la ortografía en una presentación no es necesario que seleccione el texto, solo tiene que abrir la presentación e indicarle a PowerPoint que realice dicha verificación.

1. En el menú Herramientas elija Ortografía o haga clic el botón Ortografía de la barra de herramientas estándar. PowerPoint verificará la ortografía a partir del punto donde se encuentra la presentación
2. Cuando PowerPoint no reconoce una palabra esta aparece en el cuadro "No se encontró" y presenta varias alternativas:

• Corregir la palabra manualmente: simplemente puede escribir correctamente la palabra en el cuadró "Cambiar por" y hacer clic en "Cambiar".
• Si desea cambiar esa palabra cada vez que aparece en la presentación, haga clic en "Cambiar todas", pero si solo desea cambiarla una vez haga clic en "Cambiar".
• Escoger una de las alternativas que se sugieren (en la lista de " sugerencia ", PowerPoint indica las formas posibles en que se puede escribir la palabra ), Examine la lista, encuentre la palabra que desea, selecciónelas y haga clic en "Cambiar" o "Cambiar todas".
• Pasar por alto la palabra supuestamente escrita en la forma incorrecta: haga clic en "Ignorar", cuando la palabra está escrita correctamente pero no forme parte del diccionario. Si elige "Ignorar" la palabra no se añadirá al diccionario y PowerPoint le indicará que no reconoce la palabra cada vez que esta aparezca en la presentación o que verifique la ortografía ella misma.
• Si hace clic en "Ignorar todas", PowerPoint hará caso omiso a la palabra.
• Agregar: Cuando elija "Agregar", PowerPoint añadirá la palabra a un diccionario especializado.
• Cuando haya terminado de verificar toda la información, aparecerá un mensaje que le indica que PowerPoint ha terminado la verificación. Elija "Aceptar" para salir de la verificación de ortografía.

4. Insertar Imágenes En Las Diapositivas

Para insertar imágenes en una presentación de PowerPoint

1. Abra la presentación de PowerPoint y vaya a la diapositiva donde quiera añadir la imagen.
2. En el menú Insertar, elija Imagen. Aparecerá el cuadro de dialogo correspondiente.
3. Vaya al directorio donde tenga la imagen.
4. Seleccione el archivo y elija "Aceptar".

Añadir Imágenes Prediseñadas A La Diapositivas

Si a instalado la galería de imágenes prediseñadas que se incluye con Powerpoint (Microsoft ClipArt Gallery), resultara fácil adornar las presentaciones con la colección de imágenes profesionalmente diseñadas que esta contiene.

• Para añadir imágenes prediseñadas a la diapositivas

1. Haga clic en el botón "Insertar Imágenes prediseñadas" en la barra de herramientas estándar, o haga doble clic en uno de los marcadores deposición para imágenes prediseñadas de cualquier diseño automático; o en el menú "Insertar", elija imágenes prediseñadas. Se abrirá ClipArt Gallery .
2. Seleccione la imagen que desee haciendo doble clic en ella, o bien seleccionela y haga clic en "Aceptar". La imagen aparecerá en la diapositiva.

Cambiar El Diseño De Una Diapositiva

Para cambiar el diseño de una diapositiva

1. Desde el modo de ver diapositiva, en al menú "Formato", elija diseño de diapositiva, o haga clic en el botón "diseño de diapositiva" en la barra de estado. Aparecerá el cuadro de dialogo con diseño actual seleccionado.
2. Haga clic en el diseña que desee y después elija "Aplicar ".

Guardar Y Dar Nombre A Las Presentaciones

El comando Guardar Como se utiliza para dar nombre a una presentación cuando se la guarda por primera vez y para guardar una presentación existente con otro nombre.

Para guardar presentación por primera vez

1. En el menú "Archivo" elija guardar como. Aparecerá el cuadro de dialogo correspondiente.
2. Escriba el nombre de la presentación. Puesto que esta es la primera vez que guarda la presentación deberá darle nombre en el cuadro "Nombre de archivo" .
3. Después de escribir el nombre a la presentación y seleccionar en el directorio o carpeta seleccionada para guardarla, elija "Guardar" .

Para guardar un presentación existente con un nombre nuevo

1. En el menú "Archivo" elija Guardar como .
2. Escriba el nombre nuevo para la presentación en el cuadro nombre del archivo .
3. Después de escribir el nombre de la presentación y seleccionar la carpeta deseada para guardarla elija Guardar.

Guardar para usar con otras aplicaciones.

Para guardar una presentación como metarchivo de Windows

1. Seleccione la diapositiva que desee guardar como metarchivo de Windows.
2. Si está en modo de ver diapositiva, haga aparecer la diapositiva en pantalla.
3. Si está en modo de ver clasificador de diapositiva, seleccione la diapositiva que desee explorar.
4. En el menú archivo, elija Guardar Como y aparecerá el cuadro de dialogo correspondiente.
5. Seleccione una vía de acceso y escriba el nombre del metarchivo en el cuadro Nombre de Archivo.
6. En el cuadro Guardar Como, seleccione, Windows Metafile. La extensión .WMF aparecerá automáticamente.
7. Elija Guardar.

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